Setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh Universitas/Fakultas/Organisasi Kemahasiswaan/Sivitas Akademika UI dapat mengajukan permohonan bantuan publikasi ke Universitas Indonesia melalui Kantor Humas dan KIP UI. Kanal/media publikasi yang dikelola oleh Kantor Humas dan KIP UI yaitu:
1. Website resmi Universitas Indonesia: www.ui.ac.id.
2. Website UIUpdate: uiupdate.ui.ac.id
3. Jaringan media sosial resmi UI:
- Facebook Page: ui.id/facebook
- Twitter: ui.id/twitter
- Twitter @UIUpdate
- Instagram: ui.id/instagram
- Youtube: ui.id/youtube
- LinkedIn: ui.id/linkedin
4. Publikasi luar ruang berupa:
- Baliho
- Spanduk
- Vertical banner
- Umbul-umbul
- Panduan Pemasangan Publikasi Luar Ruang: http://uiupdate.ui.ac.id/panduan-pemasangan-publikasi-luar-ruang
Prosedur Permohonan Publikasi dengan panduan sebagai berikut:
a. Setiap Pemohon Layanan Publikasi dapat mengajukan permohonan kepada Universitas Indonesia secara tertulis atau tidak tertulis.
b. Permohonan layanan publikasi dapat disampaikan secara langsung kepada Kantor Humas dan KIP UI atau melalui surat elektronik ke: humas@ui.ac.id, paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum acara.
c. Konten publikasi wajib dipublikasikan di website uiupdate.ui.ac.id pada menu UI-Info (diperuntukan bagi unit kerja/fakultas/program pendidikan di UI) dan Ur-Info (diperuntukan bagi kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi kemahasiswaan/sivitas akademika UI) dengan log in menggunakan akun SSO UI. Untuk panduan klik: http://uiupdate.ui.ac.id/panduan-ketentuan-menulis-artikel-ur-info
d. Sertakan scan surat izin kegiatan yang ditandatangani oleh Direktorat Kemahasiswaan UI (bagi organisasi kemahasiswaan tingkat UI/UKM), Manajer Mahalum/Kemahasiswaan (bagi organisasi kemahasiswaan/sivitas akademika UI tingkat fakultas).
e. Fakultas/unit kerja/sivitas akademika UI yang mengunggah informasi/publikasi bertanggungjawab atas informasi yang dipublikasikan.
f. Kantor Humas dan KIP UI akan mencatat identitas Pemohon Layanan Publikasi yang diajukan secara tidak tertulis.
g. Kantor Humas dan KIP UI berhak mengatur waktu dan jenis kanal/media publikasi UI.
Kontak:
T: 021-7867222 ext 100179